Tại điểm cầu Thành phố Phủ Lý có đồng chí Phạm Văn Quân – Uỷ viên BTV thành uỷ - Phó Chủ tịch UBND thành phố; lãnh đạo, chuyên viên các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố; lãnh đạo, công chức Văn phòng – Thống kê UBND các phường, xã.
Hội nghị đã giới thiệu 5 chuyên đề gồm: tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy và chuyên đề nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy và chuyên đề giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.
Hội nghị nhằm cập nhật nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong khối các cơ quan chính phủ và chính quyền địa phương. Đồng thời kịp thời giải đáp những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.