Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người Sẵn sàng nhập ngũ được phép ra nước ngoài về việc riêng từ 3 tháng đến dưới 1 năm phải gửi lại Giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự (NVQS) tại Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi đang cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi công tác
Bước 2: Ban Chỉ huy quân sự cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó công tác có trách nhiệm báo cáo đăng ký tạm vắng hoặc đăng ký lại với Ban Chỉ huy quân sự cấp huyện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày người đó ra nước ngoài hoặc từ nước ngoài trở về nước.
Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả- UBND cấp xã
Hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Giấy tờ có liên quan đến việc đi nước ngoài
- Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự
- Sổ đăng ký công dân Sẵn sàng nhập ngũ
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Trong ngày
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân
Cơ quan thực hiện TTHC:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ban Chỉ huy quân sự cấp xã
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Ban CHQS cấp xã
Kết quả thực hiện TTHC:Đăng ký vắng mặt ghi vào sổ Danh sách đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ
Phí, lệ phí: Không thu
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Không
Căn cứ pháp lý TTHC:
- Luật Nghĩa vụ quân sự;
- Pháp lệnh về lực lượng dự bị động viên năm 1996;
- Nghị định 83/2001/NĐ-CP ngày 09/11/2001 của Chính phủ về đăng ký nghĩa vụ quân sự, có hiệu lực ngày 24/11/2001;